Архивная обработка, переплет, уничтожение документов с истекшими сроками хранения в Москве и Московской области

На рынке архивных услуг с 2007 года!

Опыт работы наших архивистов в ведомственных и государственных архивах более 10 лет!

Нам доверяют свои архивы государственные и коммерческие
организации!

Архивная обработка, переплет, уничтожение документов с истекшими сроками хранения в Москве и Московской области

Решения

Руководителю компании

Накопилось много документов – нет места для новых документов

  • Решение:
    • аудит архива;
    • выявление возможности выделения документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
    • проведение архивной обработки и выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
    • передача документов на государственное или коммерческое хранение

В результате сократиться нагрузка на архив и освободится до 80% площадей для новых документов


Сложно найти необходимые документы в архиве

  • Решение:
    • аудит документооборота и архива;
    • выявление возможности выделения документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
    • проведение архивной обработки и выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
    • оказание консультационной помощи при составлении номенклатуры дел и организации документооборот

В результате сократиться нагрузка на архив, систематизация документооборота в организации в соответствии с законодательством и минимизация рисков потери важных документов


Проблема передачи документов на государственное хранение

  • Решение:
    • аудит архива и документооборота;
    • выявление возможности выделения документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
    • проведение архивной обработки и выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
    • подготовка документов для передачи на государственное хранение

    Документы будут упорядочены в соответствии с законодательством Российской Федерации и готовы для передачи на государственное хранение


              На основании 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организация обязана обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона. В соответствии со статьей 27 настоящего Федерального закона юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

        Бухгалтерии

        Накопилось много бухгалтерских документов – нет места для новых документов

        • Решение:
          • аудит архива;
          • выявление возможности выделения документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
          • проведение архивной обработки и выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения

        В результате сократиться нагрузка на архив и освободится до 80% площадей для новых документов, минимизируется возможность потери важных документов и снизится риск штрафных санкций со стороны проверяющих органов

        Отделу кадров

        Подготовка личных дел сотрудников к архивному хранению

        • Решение:
          • архивная обработка личных дел уволенных сотрудников в соответствии с законодательством Российской Федерации для передачи на государственное хранение

        Личные дела уволенных сотрудников будут готовы для передачи на государственное или комерческое хранение

        При ликвидации или банкротстве организации

        Упорядочение документов при ликвидации или банкротстве и передача на государственное архивное хранение

        • Решение:
          • аудит архива;
          • выделение к уничтожению документов  и законное их уничтожение;
          • проведение архивной обработки документов необходимых для передачи на государственное хранение;
          • помощь в передача документов на государственное хранение
        Преимущества нашей компании

        Квалифицированные сотрудники

        В нашей компании работают квалифицированные архивисты. Опыт работы наших архивистов в ведомственных и государственных архивах более 10 лет


        Регулярное повышение квалификации

        Наши сотрудники ежегодно повышают свою квалификацию

        Производим работы с документами в соответствии с законом

        Мы производим работы с документами в соответствии с законом и его изменениями


        Нам доверяют

        Нам доверяют приводить архивы в порядок государственные и коммерческие организации

        Индивидуальный подход к каждому клиенту

        Мы учитываем индивидуальные особенности Вашего бизнеса при проведении работ по упорядочиванию документов. Стоимость услуг определяется индивидуально в зависимости от конкретного договора, объемов и видов работ 

        Политика конфиденциальности

        Наша компания соблюдает конфиденциальность при проведении всех работ в рамках выполнения договора на оказание услуг

        Ключевые клиенты

        Виды работ

        Аудит архива и документооборота

        • комплексное обследование состояния и наличия документов архивного фонда организации с составлением акта о результатах обследования
        • комплексное обследование документооборота
        • и др.

        Комплекс научно-технических работ

        • определение сроков хранения документов с учетом функциональной важности в структуре документооборота при их детальном изучении;
        • формирование дел из россыпи документов и переформирование дел, с систематизацией листов в деле
        • разработка исторической справки на архивный фонд организации;
        • выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
        • составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению
        • и др.

        Комплекс работ по оформлению дел

        • простановка архивных шифров, штампов, вклейка листа заверителя и титульного листа;
        • нумерация, перенумерация листов в деле;
        • составление и оформление внутренней описи;
        • изъятие скрепок, скобок, подшивок и других видов крепежа
        • и др.

        Комплекс работ по разработке предисловия к описи и оформлению описи дел

        • оформление описи дел;
        • унификация заголовков описи;
        • разработка предисловия к описи
        • и др.

        Архивный переплет

        • архивный переплет документов разных форматов;
        • подклейка мелких документов, фотографий, чеков к большому листу
        • и др.

        Комплекс работ по экспедированию и уничтожению документов с истекшими сроками хранения

        • погрузка у заказчика документов выделенных к уничтожению;
        • уничтожение документов на промышленном шредере в присутствии представителя заказчика;
        • предоставление квитанции об уничтожении
        • и др.

        Стоимость работ

        Наша компания использует для расчета стоимости работ прейскурант государственных архивов, после расчета сметы возможно предоставление скидок в зависимости от объемов и видов работ

        Порядок работы

        1. Вы оставляете заявку на сайте или звоните на наш номер 
        8 (495) 278 08 28

        2. Мы устно  консультируем Вас по интересующим  вопросам и  предлагаем наиболее удобные и экономичные для Вас решения

        3. Мы обследуем Ваш архив: архивист приезжает в вашу компанию для оценки объемов и видов работ

        4. Мы направляет Вам  смету и проект договора

        5. Рассмотрение и согласование стоимости работ и условий договора Сторонами

        6. Заключение договора и оплата аванса

        7. Исполнение работ

        8. Прием-передача работ и подписание акта выполненных работ

        9.  Окончательная оплата работ

        На рынке архивных услуг с 2007 года

        Наша компания эксперт в области упорядочения документов!

        Телефон/факс: 8 (495) 278 08 28
        e-mail: info@ac-archive.ru


        ГРАФИК РАБОТЫ
        пн-пт 9:00-18:00
        сб-вс выходной

        8 (495) 278 08 28

        пн-пт 9:00-18:00

        сб-вс выходной

        ООО «Архивный консультант», 

        115419, г.Москва, 2-й Рощинский проезд, д. 8 стр. 4

        ИНН 7725596009 ОГРН 1077746294196