Решения

Накопилось много документов – нет места для новых документов

• Решение:
  
  • аудит архива;
  • выявление возможности выделения документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
  • проведение архивной обработки и выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
  • передача документов на государственное или коммерческое хранение

В результате сократится нагрузка на архив и освободится до 80% площадей для новых документов


Сложно найти необходимые документы в архиве

• Решение:
  • аудит документооборота и архива;
  • выявление возможности выделения документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
  • проведение архивной обработки и выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
  • оказание консультационной помощи при составлении номенклатуры дел и организации документооборот

В результате сократится нагрузка на архив, систематизация документооборота в организации в соответствии с законодательством и минимизация рисков потери важных документов

Проблема передачи документов на государственное хранение

• Решение:
  • аудит архива и документооборота;
  • выявление возможности выделения документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
  • проведение архивной обработки и выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
  • подготовка документов для передачи на государственное хранение

Документы будут упорядочены в соответствии с законодательством Российской Федерации и готовы для передачи на государственное хранение

          На основании 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организация обязана обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона. В соответствии со статьей 27 настоящего Федерального закона юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Накопилось много бухгалтерских документов – нет места для новых документов

• Решение:
  • аудит архива;
  • выявление возможности выделения документов к уничтожению с истекшими сроками хранения;
  • проведение архивной обработки и выделение документов к уничтожению с истекшими сроками хранения

В результате сократится нагрузка на архив и освободится до 80% площадей для новых документов, минимизируется возможность потери важных документов и снизится риск штрафных санкций со стороны проверяющих органов

Подготовка личных дел сотрудников к архивному хранению

• Решение:
  • архивная обработка личных дел уволенных сотрудников в соответствии с законодательством Российской Федерации для передачи на государственное хранение

Личные дела уволенных сотрудников будут готовы для передачи на государственное или комерческое хранение

Упорядочение документов при ликвидации или банкротстве и передача на государственное архивное хранение

• Решение:
  • аудит архива;
  • выделение к уничтожению документов  и законное их уничтожение;
  • проведение архивной обработки документов необходимых для передачи на государственное хранение;
  • помощь в передача документов на государственное хранение